TerminalHRD.com - Lowongan Kerja Terbaru Kementerian PPN/Bappenas Januari 2020

Lowongan Kerja Terbaru Kementerian PPN/Bappenas Januari 2020

Ruang Lingkup Pekerjaan

1. Melaksanakan tugas pengelolaan dan pelayanan administrasi umum direktorat

 

  • Melakukan tugas administrasi dalam penyusunan, pemrosesan serta revisi (jika ada) kegiatan direktorat dengan tepat waktu
  • Melakukan kompilasi/pengumpulan/pengecekan dan koreksi serta update dokumen administrasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan direktorat (SK, TOR, RAB, Dokumen rencana kegiatan dan angggaran tahun berjalan dan rencana tahun selanjutnya)
  • Berkoordinasi dengan satker kerja lainnya dalam optimalisasi pelaksanaan teknis kegiatan direktorat (Koordinasi dengan PPK, Biro Hukum, Bagian Keuangan, Kementerian Keuangan dll)
  • Menyusun dan mengatur jadwal pelaksanaan teknis kegiatan direktorat
  • Melaksanakan kebutuhan administrasi dan akomodasi yang diperlukan dalam pelaksanaan teknis kegiatan direktorat
  • Memantau perkembangan pelaksanaan teknis kegiatan direktorat (rencana pelaksanaan kegiatan sesuai target waktu dan target capaian anggaran)
  • Menyusun realisasi anggaran setiap bulan dan sesuai kebutuhan
  • Menyusun laporan perkembangan monitoring pelaksanaan kegiatan direktorat (kinerja dan anggaran)
  • Mengarsipkan administrasi dengan baik dan teratur dan mudah dipergunakan kembali

2. Melaksanakan koordinasi bidang administrasi untuk optimalisasi pelaksanaan teknis kegiatan direktorat

  • Berkoordinasi dengan biro Ortala terkait administrasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan direktorat dengan rencana kegiatan instansi
  • Berkoordinasi dengan Biro Hukum terkait administrasi ketentuan hukum pelaksanaan kegiatan direktorat
  • Berkoordinasi dengan Inspektorat Bappenas terkait manajemen resiko/kendala (jika ada) dalam pelaksanaan teknis kegiatan
  • Berkoordinasi dengan PPK terkait administrasi pelaksanaan kegiatan direktorat
  • Berkoordinasi dengan Bagian Keuangan terkait penyampaian laporan administrasi keuangan pelaksanaan kegiatan

3. Melaksanakan tugas kedinasan lain terkait administrasi yang diperintahkan oleh pimpinan dan staf baik lisan maupun tulisan

  • Menerima perintah dari pimpinan dan staf baik lisan maupun tertulis
  • Melaksanakan tugas yang diinstrukasikan/ditugaskan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas (triwulan dan tahun) Mendukung pelaksanaan tugas-tugas direktorat lainnya

Kualifikasi (wajib dijelaskan di CV)

  • S1 Ekonomi
  • Berpengalaman di dalam Administrasi Keuangan dan lebih diutamakan yang berpengalaman di Kementerian
  • Mahir dalam menggunakan Ms. Office dan fitur fitur didalamnya (Word, Excel)
  • Memiliki softskill penunjang kinerja seperti berorientasi pada output dan teamwork, memiliki motivasi, semangat belajar, dapat beradaptasi dengan baik, mengorganisasi acara/event/kegiatan
  • Melampirkan keterangan gaji sebelumnya
  • Dapat bekerja secara mandiri dan memnuhi target kerja
  • Berkomitmen untuk menjalankan kontrak kerja full time minimal 2 tahun

 

Proses Seleksi

  • Pelamar wajib memasukkan berkas lamaran sesuai dengan pengumuman
  • Proses seleksi terdiri dari 2(dua) tahap :
    • Tahap 1 : Seleksi berkas lamaran
    • Tahap 2 : Wawancara
  • Pengumuman hasil seleksi merupakan hasil final dari Tim Seleksi dan akan diinformasikan kepada pelamar yang lolos dan tidak lolos melalui email/telepon

Kelengkapan Berkas Lamaran

  • Surat lamaran, CV (disertai dengan foto dan identitas diri lengkap, serta alamat email dan nomor telepon yang mudah dihubungi (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 1 MB)
  • Lampiran terdiri dari Ijazah, Transkrip Nilai Akademik, Surat Keterangan/Refensi Kerja dari tempat sebelumnya, Sertifikat penunjang lainnya (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 20 MB)

Cara Pendaftaran

  • Berkas lamaran mohon dikirimkan ke email : [email protected]
  • Paling lambat hari Jumat, 31 Januari 2020 ditujukan ke Ibu Direktur Hukum dan Regulasi, Bappenas
  • Dengan subyek email : Lamaran Tenaga Pendukung Administrasi Keuangan Anggaran Direktorat 2020

Beritahu Teman:



Kunci Ebook Interview